Final do ano chegando. Voltamos a analisar o planejamento que fizemos para 2015 no final do ano passado e nos deparamos com o seguinte pensamento: “Não fiz nem a metade do que planejei”. É assim que um grande número de pessoas vira o ano, reorganizando e realocando todos os sonhos e objetivos para o ano seguinte. O que acontece é que muita gente esquece de colocar a sua “lista de desejos” num outro papel chamado: planejamento estratégico de tempo.

O tempo é extremamente importante se lembrarmos que ele é perecível e limitado, ou seja, cada instante não volta mais e só temos 24hs por dia, ponto! Planejamento estratégico de tempo, nada mais é do que colocar todas as metas planejadas no espaço disponível de tempo do ano, dos meses, das semanas e dos dias, transformando em tarefas e compromissos assumidos com o objetivo de atingir os resultados esperados, sejam eles pessoais ou profissionais. Portanto, listar tudo que se deseja fazer no próximo ano é apenas o primeiro passo. Em seguida, é preciso priorizar as atividades e ter disciplina para cumpri-las. Depois de planejar as metas e enquadrar as atividades no cronograma de tempo, é necessário o gerenciamento, ou seja, a verificação habitual da execução das tarefas através do monitoramento diário e da avaliação semanal ou mensal para não ser pego de surpresa no final do ano com a sensação de que estamos apenas empurrando a vida com a barriga.

Algumas pessoas poderão dizer que colocar no papel é fácil e bonitinho, mas no dia-a-dia o cenário é bem diferente. Aí é que entra a definição de urgência, prioridade e importância. Nem tudo que é importante, é urgente. Mas se ficarmos apenas apagando incêndios, nunca faremos o que realmente importa. Para ter um dia mais produtivo e não virar refém da procrastinação, é preciso prever espaço na sua agenda para estes 3 itens mencionados. Por exemplo, se sua saúde é importante, você deveria ter a atividade física como prioridade na sua agenda e não apenas quando sobrasse tempo. Portanto, planejar o seu tempo com disciplina pode gerar uma transformação na sua vida, definindo não só como você realiza as tarefas e atividades, mas também a qualidade de vida que você terá ao longo do ano.

Gisele Schaaf
Coach de Carreira & Planejamento Estratégico de Marketing
Autora do projeto CALIBRE-SE – Carreira com Liberdade e Realização